L'état impose la transmission dématérialisée des factures via le portail Chorus.
Vous avez plusieurs possibilités pour transmettre vos factures:
- Si vous n'avez besoin de transmettre que quelques factures par mois ou par an, alors il vous suffit de transmettre vos factures via l'interface en ligne proposée par Chorus. Vous pouvez lire l'article à ce sujet dans leur base de connaissance.
- Si vous avez un gros volume de factures à transmettre, alors le mieux est probablement de passer par notre API pour développer ou faire développer un module de transmission de vos factures au portail Chorus. La documentation de leur API est disponible ici.
De notre coté, nous ne prévoyons pas actuellement de mettre en place d'outil spécifique pour transmettre automatiquement des factures vers Chorus.
Comptabilité avec l'OCR de Chorus
Lorsque vous transmettez un PDF sur le portail Chorus, leur service utilise la reconnaissance optique de caractères pour extraire les différentes informations de votre facture. Afin d'améliorer le fonctionnement de la reconnaissance de caractères, la FAQ de Chorus indique :
- qu'il faut éviter la couleur (rouge, couleurs pales…),
- qu'il faut éviter le gras ou le souligné,
- qu'il faut éviter la surimpression,
- qu'il faut prioriser l’écriture en noir sur fond blanc
Donc selon les choix que vous avez fait en terme de personnalisation de vos documents, il se peut que Chorus ait du mal à analyser vos documents. Dans ce cas, soit vous devez saisir manuellement les différentes informations dans le portail Chorus, soit nous vous invitons à revenir à la présentation par défaut que nous proposons, qui est testée et compatible avec l'OCR de Chorus.