Chaque acompte doit donner lieu à l'établissement d'une facture. Si vous avez besoin de facturer des acomptes pour une vente et/ou une prestation, alors la procédure que nous vous proposons est la suivante:
- Etablissez un devis pour la vente/prestation et si nécessaire obtenez un bon de commande de votre client.
- Une fois le devis créé, vous avez la possibilité de facturer partiellement ce devis, directement depuis la page de gestion de ce devis: vous devez alors préciser le montant de l'acompte à facturer. Chaque facture d'acompte portera la mention "Acompte sur le devis n°XXX".
- Vous pouvez faire autant de factures d'acompte que nécessaire.
- Enfin, pour facturer le solde, utilisez la fonction adéquate, toujours depuis la page de gestion du devis. La facture de solde reprend l'ensemble des lignes de facturation du devis et les acomptes sont automatiquement ajoutés à la facture de solde pour établir le solde à payer.
En suivant cette procédure, vos différentes factures seront toutes rattachées correctement au devis initial, et surtout, chaque facture reprend le formalisme obligatoire pour facturer des acomptes.
Remarque:
Si vous souhaitez facturer une prestation en plusieurs fois, vous devez passer par le système d'acomptes ou bien générer une facture pour chaque règlement pour que vos cotisations soient calculées correctement, mais surtout pour respecter vos obligations légales.