En premier lieu, il est important de préciser que le calcul des cotisations d'une auto-entreprise se fait sur la base du CA encaissé et non du CA facturé. Autrement dit, une facture est prise en compte dans le calcul des cotisations uniquement au moment de son règlement.
D'autre part, notre outil de calcul des cotisations est construit de manière à vous permettre à chaque nouvelle déclaration de cotisations, de rattraper toutes les erreurs que vous avez pu faire sur une déclaration précédente. Pour cela il est important que vous confirmiez bien systématiquement chaque déclaration que vous faites à l'administration dans notre outil, afin que l'outil en tienne compte. Si vous avez oublié de confirmer une déclaration, vous pouvez l'ajouter via l'onglet "Cotisations précédentes".
Enfin, notre outil ne peut gérer que le calcul et les déclarations du CA pour lesquels vous avez émis des factures au travers de notre outil ou bien enregistré les factures externes correspondantes si vous avez émis des factures via un autre outil.
En effet, pour connaitre le CA à déclarer sur une période, le système calcul la différence entre l'intégralité du CA encaissé au travers de notre outil toutes périodes confondues, et l'intégralité du CA confirmé dans notre outil toutes périodes confondues. Cette méthode de calcul permet de rattraper toutes les erreurs de déclarations sur les périodes précédentes de trop ou pas assez déclaré.
Tout ceci étant précisé, nous mettons à votre disposition plusieurs outils pour vous permettre de comprendre et vérifier par vous même les calculs fait par notre système:
- Dans la page "Cotisations" / "Déclarer vos cotisations", si vous avez une déclaration en attente, un lien "Détail du calcul" vous affiche la part du CA lié à ce que vous avez encaissé pour la période, et la part du CA lié au report de précédentes erreurs de déclaration.
- Si le report de CA n'est pas nul, vous pouvez retrouver les différentes erreurs de déclarations qui justifient ce report dans la page "Cotisations précédentes".
Pour chaque déclaration confirmée, le système vous indique en rouge les erreurs que vous avez faites. En cliquant sur une déclaration en erreur, vous aurez la aussi le détail du calcul fait par notre système, et vous disposez d'un lien "Liste des factures" qui vous permet de consulter la liste des factures encaissées (et donc prises en compte par le système) pour la période de déclaration concernée.
Vous pouvez aussi utiliser cette page pour identifier les éventuelles déclarations de cotisations que vous auriez oublié de confirmer et les ajouter alors à l'aide du bouton "+ Ajouter". Notre outil en tiendra compte pour recalculer votre CA à déclarer. - Toujours dans la page "Cotisations précédentes", vous avez en permanence en haut de page le calcul fait par notre outil, qui vous permet de voir facilement le CA qui n'a encore jamais été déclaré.
Ces outils vous permettent d'avoir en main tous les éléments pour comprendre comment a été calculé votre CA à déclarer, et identifier à quel moment vous avez fait une erreur dans vos déclarations.