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Déduction des frais dans une auto-entreprise ou micro-entreprise

Lorsque vous êtes sous le régime micro-social (auto-entreprise, micro-entreprise), le calcul de vos cotisations sociales et fiscales se fait sur la base du CA que vous encaissez, et vous ne pouvez absolument rien déduire de celui ci. Il n'y aucune exception à cette règle légale, et par conséquent notre outil ne vous permet pas de déduire quoi que ce soit de votre CA dans le calcul de vos cotisations.

Donc si vous avez des frais, et que vous les refacturez à votre client, vous devez en tenir compte lors de votre facturation et majorer ces frais car vous paierez des cotisations sur les sommes qui vous sont remboursées.

Gestion des débours et des retrocessions d'honoraires

Nous ne proposons pas de gestion des débours car il s'agit d'un mécanisme compliqué qui présente essentiellement des inconvénients:

* vous devez au préalable obtenir l'accord écrit de votre client pour engager des dépenses en son nom.
* vous devez faire établir les factures des achats concernés au nom de votre client en joignant chaque facture d'achat à votre facture.
* vous devez ensuite obligatoirement refacturer votre client à prix coutant, et comme vous n'êtes pas habilité à collecter de la TVA, votre client ne peut plus récupérer la TVA.
* seuls certaines professions peuvent pratiquer les débours

Bien souvent les auto-entrepreneur souhaitent utiliser les débours pour masquer des sous-traitants, mais votre client doit obligatoirement avoir connaissance de ces sous-traitants puisqu'il doit vous donner son accord pour engager des dépenses en son nom. De plus, selon votre activité, l'administration fiscale peut vous refuser la pratique des débours.

Pour toutes ces raisons, nous avons fait le choix de ne pas proposer un tel système, et il est plus simple que votre client paye directement le fournisseur.

Si malgré tout vous gérez des débours, alors nous vous invitons vivement à valider au préalable que l'administration fiscale vous autorise bien à le faire, et vous devrez déduire ces débours selon les préconisations de l'administration fiscale au moment de votre déclaration. Si besoin, vous pouvez utiliser le système de catégories pour regrouper vos débours dans une même catégorie afin de retrouver le total plus facilement en filtrant vos factures et vos achats sur cette catégorie pour une période donnée.

 

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